Copiar datos entre sistemas, preparar informes a mano, hacer seguimiento de leads uno a uno — cada tarea repetitiva tiene un coste real que suele estar invisible. Si tu equipo dedica 1 hora al día a esto, estás pagando más de 5.000€ al año en trabajo evitable. Automatizamos esos flujos con n8n en tu servidor. Desde 999€ setup + 149€/mes retainer.
Copiar datos entre sistemas, enviar emails de seguimiento, actualizar hojas de cálculo, generar informes, crear tareas en el gestor de proyectos… Cada uno de esos pasos se puede convertir en un flujo que se ejecuta solo.
Usamos n8n instalado en tu propio servidor — sin costes por ejecución, sin límites de pasos — o código a medida para lógica más compleja. Tus datos no salen a ningún SaaS externo.
Tu equipo copia manualmente entre el CRM, la hoja de cálculo y la facturación.
Añadirlo al CRM, mandarle email y avisar al comercial — uno a uno, siempre igual.
2–3 horas a la semana de alguien que podría dedicarse a otra cosa.
Y sigues chocando con los límites del plan o el coste crece con el volumen.
5+ apps distintas y los datos nunca están del todo al día entre ellas.
Onboardings, reportes, seguimientos — siempre los mismos pasos, siempre a mano.
Coste de 1 hora diaria de trabajo manual por persona (salario administrativo medio España 2026, INE).
Tiempo que puede pasar hasta detectar un error de sincronización entre sistemas — cuando ya ha afectado a clientes.
El volumen de trabajo manual crece con el negocio. Sin automatizar, la única solución es contratar más.
Los errores de copiar datos entre sistemas se detectan tarde — cuando ya han afectado a facturas, pedidos o comunicaciones con clientes.
Cada tarea manual que depende de una persona crea un cuello de botella: si esa persona se va de vacaciones, el proceso se para.
A medida que el negocio crece, el volumen de trabajo manual crece linealmente — sin automatización, hay que contratar más personas para hacer lo mismo.
Cálculo: salario medio empleado administrativo España 2026 (INE) × horas dedicadas a tareas repetitivas.
Formulario → CRM + email de bienvenida + tarea al comercial + notificación al equipo. Todo en 2 segundos sin que nadie toque nada.
Cada lunes a las 8h, un informe con ventas, métricas y alertas llega a tu email. Sin abrir Excel, sin que nadie lo prepare manualmente.
CRM, facturación y hoja de cálculo siempre al día. Actualiza en un sitio y el resto se sincroniza solo. Sin duplicados ni datos inconsistentes.
Contrato firmado → PDF generado automáticamente, enviado al cliente y archivado en la carpeta correcta. Sin intervención humana.
Factura vencida, stock bajo, incidencia abierta — el aviso correcto llega al canal correcto (email, Slack, SMS) sin que nadie lo tenga que revisar.
Pago completado → accesos creados, email de bienvenida enviado, proyecto abierto, cliente añadido al CRM. Todo automático en segundos.
Analizamos qué tareas hace tu equipo de forma repetitiva: dónde se pierde tiempo, qué sistemas están desconectados, qué información se copia a mano entre herramientas.
Definimos la arquitectura de cada automatización: qué lo activa, qué pasos ejecuta, qué herramientas conecta y cómo gestiona errores y casos excepcionales.
Implementamos los flujos en un entorno de pruebas, simulamos todos los escenarios posibles y validamos que los datos lleguen correctamente a cada sistema sin errores.
Ponemos todo en producción, te entregamos el panel para monitorizar ejecuciones y revisar errores, y documentamos cada flujo para que tu equipo pueda gestionarlo.
En una llamada de 30 minutos identificamos qué flujos te ahorrarían más tiempo y te damos un presupuesto cerrado sin compromiso.